10月10日9时许,湖南城市学院办公楼一会议室内,22岁的文学院大四学生崔昊说:“‘处长接待日’不应仅限于学生工作处,团委、招生就业处等与学生管理密切相关的部门都应如此。”这是第二次崔昊在全校性会议上就“处长接待日”提建议,而第一次是在一年前。
2014年6月,一次座谈会上,崔昊第一次提出设立“处长接待日”的想法。令他出乎意外的是,他的提议当场得到了校长李建奇和有关部门负责人的一致肯定。会后第二天,学生工作处的“处长接待日”就面向学生代表“开放”了。
崔昊尝到了甜头,一个更大胆的想法开始在他心里酝酿:“如果有这样一个平台,由学生代表组成,拥有与学校相关部门负责人直接对话的权力,这该是一个什么样的机构?”
一天,他壮着胆子走进了李建奇的办公室。了解崔昊的来意后,相差30余岁的两人“一拍即合”。“这个机构的权力不应仅是征集学生意见并传达给学校,学校涉及学生切身利益的重大决策,也应交由这个机构审议。它还应参与教学工作会议、学生工作会议等相关部门会议,甚至校长办公会、全校行政工作例会等全校性会议。”李建奇说。
今年5月,经多方筹备,湖南城市学院学生参议委员会正式成立。经学生自愿报名、各二级学院民主推荐程序选拔出的17名学生代表和学生干部担任委员,崔昊当选为委员会秘书长,任期1年。
崔昊介绍,学生参议委员会每月在全校范围内进行一次走访调研,搜集学生对于学校管理的意见和建议。经讨论并形成提案后,在全员大会上以不低于2/3的比例表决通过,递交给学校有关部门。自成立以来,学生参议委员会平均每月向学校递交一个提案,100%得到了落实。
今年10月刚建成的大学生创新创业基地,就发端于学生参议委员会的一份提案。
“我校的大学生创新创业基地过于零散,缺乏统一管理,希望学校提供一个校内的集中场地。”今年9月,学生参议委员会将这份提案递交给了校团委、党政办公室等有关部门。
不到1个月,位于建规楼近1000平方米的大学生创新创业基地就建成了。“以前分散在各二级学院办公楼、学生宿舍大厅、校园附近门面等地的近100个学生创新创业项目,都争先恐后地提交入驻申请。”校团委科创部部长、大学生创新创业项目征集负责人伍晓东介绍。
“这只是一个开始。通过这次尝试,我们了解到,学生在这方面的需求和潜力都很大。”校团委书记李斌说,“目前,学校正在筹划建立万余平方米的新实训、创业中心大楼”。
“声乐专业课程设置应加大实习实训比重”“应通过统一规划引导学生社团活动,避免活动同质化造成的资源浪费”“校内某超市超范围经营,应加强管理”……学生参议委员会成为学生们表达诉求、参与民主治校的“代言人”。
“学生事学生议,学生事学生定。”该校学生工作处处长龙文对此感触颇深,遇到涉及学生切身利益的问题,他会主动找学生参议委员会商量,例如“文明监督”制度的去留问题。
学校的“文明监督”是由该校宿管老师、辅导员、学生干部组队,对部分学生寝室进行逃课、晚寝、外宿、违章用电、卫生等情况抽查的一项学生管理制度。然而,不少学生对此不满,称“检查人员态度强硬”“随意进门侵犯隐私”“连睡个懒觉都被记过,处罚过重”,有的学生甚至要求将此取消。可是到底如何改革,学生工作处的老师想了不少法子,都不尽如人意。
学生参议委员会提议:应该推行“微笑劝导”“限时查寝”,尤其是“主动参与一次‘文明监督’执行,即可抵消一次相应记过”的消过制度,使得学生们对“文明监督”的满意度普遍提高。“通过角色换位,不少以前对‘文明监督’十分抵触的同学,现在都理解我们的工作了。”团委学生会宿管部的学生干部肖亮说。
团委、后勤处等部门负责人也主动找学生参议委员会议事。“有了学校迎新晚会,各二级学院迎新晚会还有必要办吗?”“二食堂的自助餐价格定多少学生能接受?”……学生参议委员会逐渐成为学校一些职能部门管理学生相关事务的“参谋员”。
李建奇认为,学生参议委员会的成立,使学校在民主治校之路上前进了一大步。目前学校正在为校领导、二级学院院长、学生工作处等与学生管理密切相关的部门,聘请学生担任学生事务助理,“我们还将开辟更多民主治校的途经,通过多元参与、合作共赢,逐步走向善治”。